6月23日至25日,北京中大华远认证中心审核组四位专家老师,对公司质量、环境、职业健康安全管理体系进行了再认证审核,在公司各部门的高度重视和积极配合下,审核工作圆满结束。
受新冠肺炎疫情影响,为保证公司管理体系认证证书有效期的延续性,经和北京中大华远认证中心协商,此次审核采取信息和通信技术(ICT)对公司现场实施远程审核。审核范围包括公司保安服务(门卫、巡逻、守护、随身护卫、安全检查及安全技术防范)和安全技术防范工程设计、安装、维修,受审部门涉及公司全部职能部门和四个项目。审核组依据GB/T19001-2016/ISO9001:2015、GB/T24001-2016/ISO14001:2015、GB/T45001-2020/ISO45001:2018、公司管理体系文件和相关法律法规及标准,评价公司质量、环境、职业健康安全管理体系是否持续满足认证认可行业标准要求,确认公司管理体系的持续性、符合性和有效性,以及认证范围的相关性和适宜性(再认证)。
6月23日,经过前期充分的准备,公司各部门负责人、员工代表与远在外地的四位审核组专家老师,以视频通话的方式,召开了审核首次会议,确定了审核范围、要求和流程,正式开启了远程外审工作。外审期间,公司各受审部门安排专人与四位审核组专家老师远程对接,负责沟通联络,积极做好图片、文件记录等证据资料的线上传递工作,确保审核工作的顺利开展。
在6月25日召开的审核末次会议上,审核组宣布了审核结论,四位专家老师一致认为公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行良好,各方面措施有效,同意推荐公司再认证注册。同时,审核组专家也开具了审核不符合项报告,并提出了改进建议。
公司副总经理、管理体系管理者代表王凤君在审核末次会议上对审核组专家老师细致、全面的审核工作表示感谢。他指出,审核组把公司一年来管理体系涉及的工作和需要改进的地方进行了全面梳理,并提出了针对性的建议,内容涉及面广,对公司长远的发展具有较强的指导性。各部门要举一反三,认真整改不足、落实改进建议。各部门要充分发挥职能管理作用,制定完善制度,不断提高公司管理水平,为公司转型升级和高质量发展提供有力支持。