□ 公司办公室主任 杨岐山
每月10日公司都召开全公司队长会议,次日,各队按各队的具体安排及时召开队会。队会是日常工作的一项重要内容,是各队管理的一个组成部分,队会开的成功与否直接影响到保安服务工作的开展,开好队会不仅能鼓舞士气,激发潜能,更能收到立竿见影的功效。那么,如何才能开好队会呢?
队会之前首先要宣布会场纪律。与会者精神集中,态度端正是开好队会的前提,有客户主管参与的情况下尤为重要。队会之前应做好会议内容的准备工作,理清会议的重点重心所在,设定会议应达到的目标效果,在开场白之后应尽快切入主题。
其二,进入主题。主题内容可对前阶段工作做一个简短总结。指出前期工作中取得了哪些成绩,存在哪些不足,发动每个队员进行讨论,集思广益,活跃气氛。集体的力量是无穷的,每个队员按顺序发言,阐明观点时应用实事说话,摆理由、讲实效。队长在归纳概括时应注意评论,对错误的观念及论点及时加之引导,加以修正,帮助队员分清是非,明白事理。通过分析论证,力争在今后的工作中杜绝类似事件、事故再次发生。
其三,围绕保安工作重点安排布置下一阶段的工作任务,明确下一时期的工作目标方向。对保安服务过程中可能出现的问题与困难应主动加以预测分析,未雨绸缪,有备无患,使每个队员都明白工作任务的重要性和必要性,有效地调动每个队员的积极性和主动性。
队会还应注意客户主管的反应,及时恳请指导与批评,争取工作中的支持与共鸣,并在适当的时候请其发言表态,使会议收到更好的效果。
会议结束后,每个队员应积极响应,表决心,不折不扣地完成会议制定的各项任务,给客户主管吃一颗定心丸,从而使会议开得圆满成功,达到预期效果。